УТВЕРЖДАЮ

                                                                  Председатель

Минераловодского городского суда

Ставропольского края

 __________________  Д.Б.Булгаков

 «____»_______________2026 год

Порядок ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, порядка и сроков изготовления и выдачи копий аудиозаписи судебного заседания

1.     Общие положения

1.1. Порядок устанавливает процедуру ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, а также порядок и сроки выдачи копий аудиозаписи судебного заседания  в Минераловодском городском суде Ставропольского края.

1.2. Порядок разработан в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Инструкцией о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02 июля 2026 года № 185 и иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности суда.

1.3. Копии аудиозаписей судебного заседания выдаются при условии, что судебное дело (иной материал) находится в суде. 

2.     Порядок и сроки ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к материалам дела

           2.1. Ознакомление с  аудиозаписью судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства).

2.2. Заявление должно быть подписано лицом, обратившимся в суд. К заявлению прилагается доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя.

2.3. Заявление об ознакомлении с аудиозаписью регистрируется и рассматривается в порядке, предусмотренном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде. Работник отдела делопроизводства суда в день поступления заявления об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания, регистрирует данное заявление в реестре учета входящей корреспонденции, и передают председателю суда, а если дело не рассмотрено и находится в производстве судьи – судье.

2.4. Председатель суда или судья не позднее следующего рабочего дня после получения заявления поручает ознакомление с аудиозаписью конкретному уполномоченному лицу.

2.5. Ответственными лицами за ознакомление с аудиозаписью назначаются: - по делам, находящимся в производстве судьи в стадии рассмотрения – секретарь судебного заседания либо помощник судьи;

- по делам, рассмотренным и сданным в отдел судопроизводства – работник отдела судопроизводства;

По делам, находящимся в архиве суда – работник, на которого возложены обязанности по ведению архива.

2.6. дата и время ознакомления с аудиозаписью согласуется с лицом, обратившимся в суд, в день подачи заявления или по телефону. Дата и время ознакомления с аудиозаписью или предоставлении копии аудиозаписи могут быть изменены, о чем лицо, обратившееся в суд, заблаговременно уведомляется.

2.7. При невозможности уведомить лицо, обратившееся в суд, о дате и времени ознакомления с аудиозаписью или предоставлении копии аудиозаписи (в заявлении отсутствует номер телефона лица, либо номер телефона, указанный в заявлении не доступен), в случае неявки этого лица в суд в течение 5-ти дней, его заявление с соответствующей записью о неявке приобщается к делу.

2.8. Ознакомление лица, обратившегося в суд, с аудиозаписью производится в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в специально оборудованном для этой цели помещении суда.

2.9. Ответственные лица в трехсуточный срок организуют ознакомление с аудиозаписью протокола судебного заседания.

2.10. Лицо, ответственное за ознакомление, до ознакомления с аудиозаписью судебного заседания лица, обратившегося в суд, проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия указанных документы, лицо обратившееся в суд к ознакомлению с аудиозаписью не допускается.

2.11. В ознакомлении с аудиозаписью может быть сделан перерыв. После перерыва ознакомление с аудиозаписью судебного заседания продолжается без подачи заявления.

2.12. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с аудиозаписью до  конца рабочего дня, ознакомление этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день без подачи заявления.

3.     Порядок и сроки изготовления и выдачи копий аудиозаписи судебного заседания

3.1. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном председателем суда.

3.2. На письменном заявлении (форма N 68) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

3.3. Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки лиц, указанных в абзаце пятом настоящего пункта.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

3.4. Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

3.5. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания, представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

3.6. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

3.7. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.

Электронный носитель информации, с которого изготавливалась копия, должен быть вшит в дело (приобщен к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписан работником, ответственным за работу архива суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.