УТВЕРЖДАЮ

                                   Председатель

                                   Минераловодского городского суда

                                   Ставропольского края

                                   _________ Д.Б.Булгаков

                                               «____»____________ 2026 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ МИНЕРАЛОВОДСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА

I. Общие положения

1.1. Положение об архиве Минераловодского городского суда (далее - Положение) разработано в соответствии с Инструкцией о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02 июля 2026 года № 185.

1.2. Архив суда является частью структурного подразделения суда - общего отдела, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности суда.

1.3. Архив суда в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст.4169; 2006, №50, ст.5280; 2007, №49, ст.6079; 2008, №20, ст. 2253; 2010, №19, ст. 2291, №31, ст. 4196; 2013, №7, ст. 611; 2014, №40, ст. 5320; 2015, №48, ст. 6723; 2016, №10, ст. 1317, №22, ст. 3097; 2017, №25, ст. 3596; 2018,  №1, ст.19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами суда хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов архива суда

2. Архив суда хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности суда;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности суда

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива суда.

III. Задачи архива суда

3. К задачам архива суда относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II положения.

3.2. Комплектование архива суда документами, образовавшимися в деятельности суда.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве суда.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве суда.

3.5. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях суда и своевременной передачей их в архив суда.

IV. Функции архива суда

4. Архив суда осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности суда, в соответствии с утвержденным графиком.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве суда.

4.3. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив суда, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности суда.

4.4. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии суда описи дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

б) на утверждение председателю суда описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, после их утверждения ЭК.

4.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве суда в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.6. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве суда.

4.7. Организует информирование председателя и работников суда о составе и содержании документов архива суда.

4.8. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.

4.9. Исполняет запросы, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.10. Ведет учет использования документов архива суда.

4.11. Создает фонд пользования архива суда и организует его использование.

4.12. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива суда.

4.13. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.14. Оказывает методическую помощь:

а) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам суда в подготовке документов к передаче в архив суда.

V. Права архива суда

5. Архив суда имеет право:

а) представлять председателю суда предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве суда;

б) запрашивать в структурных подразделениях суда сведения, необходимые для работы архива суда;

в) давать рекомендации структурным подразделениям суда по вопросам, относящимся к компетенции архива суда;

г) информировать структурные подразделения суда о необходимости передачи документов в архив суда в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях экспертной комиссии суда.