УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Минераловодского городского

суда Ставропольского края

                                                                                                                                Д.Б.Булгаков

«___»_______________2026 г

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ

 МИНЕРАЛОВОДСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА

Настоящее положение является руководящим нормативным документом, регламентирующим работу общего отдела в Минераловодском городском суде Ставропольского края.

1.      Общие положения

1.1.           Положение об общем отделе разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. №1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утверждённого приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 мая 2023 г. №91, Федеральным законом от 27 июня 2004 г.  №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности суда и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата суда.

1.3. Аппарат суда выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами и структурными подразделениями суда.

1.5. В своей деятельности  отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя Ставропольского краевого суда, приказами и распоряжениями Управления Судебного департамента в Ставропольском крае, Инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда, настоящим Положением.

1.6. Деятельность работников отдела регулируется должностными регламентами. Положение об отделе и должностные регламенты утверждаются председателем суда.

1.7. Общее и непосредственное руководство деятельностью аппарата Минераловодского городского суда осуществляет председатель суда.

2.      Структура отдела

2.1. Аппарат Минераловодского городского суда состоит из отделов, не входящих в их состав должностей "помощник председателя суда", "помощник судьи", а также должностей, не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.1.1. Структура аппарата Минераловодского городского суда, в том числе количество и наименование структурных подразделений, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и должностей, численность работников и штатное расписание, определяются председателем суда по согласованию с начальником управления Судебного департамента в Ставропольском крае в пределах установленной приказом Судебного департамента общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период, и в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12 августа 2020 г. N 121 (далее - Инструкция по организационно-штатной работе).

2.1.2. В структуру Минераловодского городского суда в соответствии с утвержденным штатным расписанием соответствующего суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе, в зависимости от численности работников могут входит: общий отдел (материально-техническое обеспечение, кадровые вопросы), отдел делопроизводства (отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отдел по обеспечению судопроизводства по гражданским делам).

2.2. Конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений аппарата суда определяются настоящим Положением, соответствующими положениями об отделах Минераловодского городского суда, утверждаемыми председателем суда.

2.3. Контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата Минераловодского городского суда и работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальников структурных подразделений осуществляет непосредственно председатель суда и (или) его заместители в соответствии с распределением обязанностей.

2.4. Непосредственное руководство структурными подразделениями аппарата Минераловодского городского суда осуществляют начальники соответствующих структурных подразделений.

2.5. Распределение функциональных обязанностей между работниками структурного подразделения осуществляется начальником соответствующего структурного подразделения в соответствии с возложенными на структурное подразделение аппарата суда задачами и функциями, а также в зависимости от его численного состава.

2.5.1.  В Минераловодском городском суде случае отсутствия начальника отдела указанные обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

2.6. Работники аппарата Минераловодского городского суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы. Работники аппарата суда также могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

2.6.1. Права и обязанности работников аппарата Минераловодского городского суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

2.6.2. Работники аппарата Минераловодского городского суда, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, осуществляют деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

2.6.3. Работникам аппарата Минераловодского городского суда предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.7. Должности "помощник председателя суда", "помощник судьи" Минераловодского городского суда в состав отделов не включаются, поскольку должности категории "помощники", учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности, в реализации их полномочий и замещаются на определенный срок.

2.8. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя Минераловодского городского суда.

2.9. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата суда определяются соответствующими должностными регламентами (инструкциями), утверждаемыми председателем Минераловодского городского суда.

2.9.1. При разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппарата Минераловодского городского суда необходимо руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2.9.2. Должностные регламенты федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы начальников отделов, помощника председателя суда, помощника судьи разрабатываются и утверждаются в соответствии с положениями типовых должностных регламентов, утверждаемых Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

2.9.3. Должностные инструкции работников аппарата суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, разрабатываются и утверждаются с учетом положений и требований трудового законодательства Российской Федерации.

2.9.4. При осуществлении своей деятельности работники аппарата Минераловодского городского суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.      Предназначение и задачи отдела

3.1.           Общий отдел (далее - отдел) Минераловодского городского суда Ставропольского края (далее - суд) является структурным подразделением суда, осуществляющим документационное, кадровое, информационное обеспечение деятельности суда, определенное настоящим Положением, а также ведение делопроизводства и судебного документооборота.

3.2. Основными задачами отдела суда являются:

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда;

организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов (законченных делопроизводством документов, судебных дел и иных материалов);

организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (далее - ГАС "Правосудие");

организация и сопровождение кадровой деятельности в суде;

ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам Ставропольского краевого суда, Управления Судебного департамента в Ставропольском крае на основе данных информационной системы суда, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

осуществление приема граждан и документов;

организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

организация и выполнение мероприятий в области гражданской обороны и мобилизационной работы;

организация оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структуре суда;

организация контроля за своевременностью и полнотой исполнения поручений председателя Ставропольского краевого суда, начальника Управления судебного департамента в Ставропольском крае, председателя суда, в пределах своих полномочий;

осуществление взаимодействия с государственными органами, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности суда;

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суда.

4. Функции отдела

4.1.     Отдел предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. №36, а также соответствующими актами, утвержденными председателем суда.

4.2. Основными функциями отдела являются:

организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке, в том числе в электронном виде, корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и не процессуального характера;

учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

организация приема граждан;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

учет и регистрация больничных листов, подсчет трудового стажа;

ведение трудовых книжек и формирование личных дел работников аппарата суда, ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата суда;

подготовка материалов к награждению работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;

проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда, участие в работе по созданию и подготовке резерва на выдвижение;

ведение табеля учета рабочего времени, индивидуального (персонифицированного) учета работников аппарата суда, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков и так далее;

осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации федеральных государственных гражданских служащих;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и так далее;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

разработка штатного расписания по согласованию с управлением Судебного департамента в Ставропольском крае в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

ведение учета штатной и фактической численности работников;

подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети «Интернет» информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

  организация работы по санаторно-курортному лечению судей, членов их семей и судей, пребывающих в отставке, страхованию жизни и имущества судей;

  организация мероприятий по мобилизационной подготовке;

хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности общего отдела;

выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и так далее;

подготовка, обработка информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями инструкций по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений председателя суда;

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных актов, судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практики вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных актов, справочной, научной и учебной литературы;

контроль за формированием статистической отчетности суда;

участие в проведении обобщения судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации;

организация выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, юридической и справочной литературы;

обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации, обеспечение функционирования баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие «Право» ГАС «Правосудие»);

организация лицами, ответственными за ведение баз данных автоматизированного судебного делопроизводства и судимости, выверки информации первичного статистического учета и сформированных статистических данных;

проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте суда в сети «Интернет» по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации;

организация и поддержка работоспособности ведомственных каналов связи;

обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение электронной почты и сайта суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

организация технического обеспечения систем видео-конференц-связи, аудио-видеофиксации, технических средств изменения голоса скрытого свидетеля, разработка и внедрение программ в целях расширения сферы их применения и распространения;

организация текущего обслуживания установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебных заседаний и на рабочих местах;

  информационная и программная поддержка применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, кадровой деятельности, судебного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронных архивов;

оказание помощи судьям и работникам аппарата суда в освоении применяемого в суде специализированного программного обеспечения;

контроль за соблюдением правил эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, обеспечение соблюдения пользователями режима безопасности;

сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении работников аппарата суда, в частности, подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, выдача служебных удостоверений, учет движения трудовых книжек и так далее;

организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, в том числе ее размещение в установленном порядке на информационных стендах в зданиях (помещениях) суда, информационных киосках, на официальном сайте суда в сети «Интернет», а также путем взаимодействия со средствами массовой информации;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник, который направляет и координирует работу отдела, также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.3. Начальник отдела в соответствии со своими полномочиями:

осуществляет руководство деятельностью отдела, организует планирование работы отдела;

несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, перед председателем суда;

распределяет должностные обязанности между работниками отдела;

в пределах своей компетенции подписывает ответы на запросы граждан и организаций;

обеспечивает контроль за соблюдением сотрудниками отдела правил внутреннего трудового распорядка;

вносит в установленном порядке председателю суда предложения по подбору и расстановке кадров, о поощрении работников суда и применении мер дисциплинарного взыскания к ним;

разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию работы отдела;

осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

5.4. Численность отдела определяется штатным расписанием суда, утвержденном в установленном порядке.

6. Права и обязанности отдела

6.1.     В целях реализации поставленных задач отдел вправе:

получать от структурных подразделений и работников суда информацию, необходимую для реализации задач и направлений отдела;

вносить председателю суда предложения по внедрению прогрессивных форм и методов работы;

принимать участие в разработке предложений по улучшению работы по общему делопроизводству.

в установленном порядке запрашивать и получать информацию, необходимую для реализации задач и функций, возложенных на отдел;

получать доступ к информации, касающейся функциональной деятельности отдела.

6.2. Обязанностью отдела являются:

неукоснительное соблюдение Конституции Российской Федерации и других законов;

совместно с отделом кадров Управления Судебного Департамента в Ставропольском крае планирование повышения квалификации работников аппарата суда;

соблюдение правил внутреннего трудового распорядка суда;

знание организации деятельности суда и принятие мер по ее совершенствованию;

добросовестное и качественное исполнение возложенных на отдел обязанностей;

подчинение в своей деятельности председателю суда и его заместителю;

получение информации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей, ведение переписки с гражданами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

участие в решении вопросов совершенствования делопроизводства в суде;

принятие участия в семинарах, совещаниях, учебах;

6.3. Иные права и обязанности работников отдела предусмотрены действующими нормативными актами Российской Федерации, а также должностными регламентами.

7. Ответственность отдела

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается должностными регламентами.

7.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде и о государственной службе.

8. Заключительные положения

8.1.     По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.

8.2.     В настоящее Положение могут быть внесены в установленном порядке изменения и дополнения, не противоречащие задачам и функциям отдела.