УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Минераловодского городского суда Ставропольского края

                                             Д.Б.Булгаков

«___»_______________2026 г

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА

МИНЕРАЛОВОДСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА

Настоящее положение является руководящим нормативным документом, регламентирующим работу отдела обеспечения судопроизводства в Минераловодском городском суде Ставропольского края.

1.                 Общие положения

1.1.           Положение об отделе обеспечения судопроизводства разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. №1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утверждённого приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 мая 2023 г. №91, Федеральным законом от 27 июня 2004 г.  №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности суда и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата суда.

1.3. Аппарат суда выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами и структурными подразделениями суда.

1.5. В своей деятельности  отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя Ставропольского краевого суда, приказами и распоряжениями Управления Судебного департамента в Ставропольском крае, Инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда, настоящим Положением.

1.6. Деятельность работников отдела регулируется должностными регламентами. Положение об отделе и должностные регламенты утверждаются председателем суда.

1.7. Общее и непосредственное руководство деятельностью аппарата Минераловодского городского суда осуществляет председатель суда.

2.                 Структура отдела

2.1. Аппарат Минераловодского городского суда состоит из отделов, не входящих в их состав должностей "помощник председателя суда", "помощник судьи", а также должностей, не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.1.1. Структура аппарата Минераловодского городского суда, в том числе количество и наименование структурных подразделений, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и должностей, численность работников и штатное расписание, определяются председателем суда по согласованию с начальником управления Судебного департамента в Ставропольском крае в пределах установленной приказом Судебного департамента общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период, и в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12 августа 2020 г. N 121 (далее - Инструкция по организационно-штатной работе).

2.1.2. В структуру Минераловодского городского суда в соответствии с утвержденным штатным расписанием соответствующего суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе, в зависимости от численности работников могут входит: общий отдел (материально-техническое обеспечение, кадровые вопросы), отдел делопроизводства (отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отдел по обеспечению судопроизводства по гражданским делам).

2.2. Конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений аппарата суда определяются настоящим Положением, соответствующими положениями об отделах Минераловодского городского суда, утверждаемыми председателем суда.

2.3. Контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата Минераловодского городского суда и работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальников структурных подразделений осуществляет непосредственно председатель суда и (или) его заместители в соответствии с распределением обязанностей.

2.4. Непосредственное руководство структурными подразделениями аппарата Минераловодского городского суда осуществляют начальники соответствующих структурных подразделений.

2.5. Распределение функциональных обязанностей между работниками структурного подразделения осуществляется начальником соответствующего структурного подразделения в соответствии с возложенными на структурное подразделение аппарата суда задачами и функциями, а также в зависимости от его численного состава.

2.5.1.  В Минераловодском городском суде случае отсутствия начальника отдела указанные обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

2.6. Работники аппарата Минераловодского городского суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы. Работники аппарата суда также могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

2.6.1. Права и обязанности работников аппарата Минераловодского городского суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

2.6.2. Работники аппарата Минераловодского городского суда, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, осуществляют деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

2.6.3. Работникам аппарата Минераловодского городского суда предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.7. Должности "помощник председателя суда", "помощник судьи" Минераловодского городского суда в состав отделов не включаются, поскольку должности категории "помощники", учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности, в реализации их полномочий и замещаются на определенный срок.

2.8. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя Минераловодского городского суда.

2.9. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата суда определяются соответствующими должностными регламентами (инструкциями), утверждаемыми председателем Минераловодского городского суда.

2.9.1. При разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппарата Минераловодского городского суда необходимо руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2.9.2. Должностные регламенты федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы начальников отделов, помощника председателя суда, помощника судьи разрабатываются и утверждаются в соответствии с положениями типовых должностных регламентов, утверждаемых Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

2.9.3. Должностные инструкции работников аппарата суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, разрабатываются и утверждаются с учетом положений и требований трудового законодательства Российской Федерации.

2.9.4. При осуществлении своей деятельности работники аппарата Минераловодского городского суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Предназначение от задачи отдела

3.1.Основными задачами отдела суда являются:

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда;

организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам (далее - судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и так далее;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

учет и регистрация печатей и штампов суда;

формирование и составление номенклатуры дел;

хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности суда;

организация оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структуре суда;

обеспечение эффективного функционирования первой и второй инстанций суда;

осуществление взаимодействия с государственными органами, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности суда;

внесение надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее – ГАС «Правосудие»);

обеспечение соблюдения единых требований к оформлению процессуальных и иных документов;

организация контроля за своевременностью и полнотой исполнения поручений председателя суда, председателя Ставропольского краевого суда, начальника Управления Судебного департамента в Ставропольском крае, других учреждений в пределах своих полномочий; 

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суда.

4.      Функции отдела

4.1.           Отдел предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.2.           Основными функциями отдела являются:

организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке, в том числе в электронном виде, корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

регистрация входящей и исходящей корреспонденции в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС «Правосудие»), электронных системах регистрации и базах данных документов;

подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями инструкций по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений председателя суда;

    организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности,

контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими, административными делами, делами об административных правонарушениях и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;

организация и ведение делопроизводства по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения;

заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

проверка и доклад о явке участвующих в гражданском, административном деле лиц;

обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания;

контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов;

ознакомление участников гражданского, административного судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами гражданского, административного дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления гражданскими, административными делами и иными документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству;

оформление рассмотренных гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем соответствующего суда;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями, другими документами, прием телефонограмм;

прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов;

обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших уголовных дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания, аудиопротокола судебного заседания;

ознакомление участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами уголовного дела, протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания и другими документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами;

оформление рассмотренных уголовных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

организация и контроль обращения к исполнению приговоров, определений и иных постановлений суда, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок и так далее;

оформление и передача в архив законченных производством уголовных дел и иных материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного) в судебных заседаниях;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела обеспечения судопроизводства, который     направляет и координирует работу отдела, также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.3. Начальник отдела в соответствии со своими полномочиями:

осуществляет руководство деятельностью отдела, организует планирование работы отдела;

несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, перед председателем суда;

распределяет должностные обязанности между работниками отдела;

обеспечивает контроль за соблюдением сотрудниками отдела правил внутреннего трудового распорядка;

в пределах своей    компетенции подписывает ответы и на запросы граждан и организаций         ;

в установленном порядке ходатайствует перед председателем суда о применении к работникам отдела различных видов поощрений и наложений дисциплинарных взысканий;

разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию работы отдела;

принимает участие в разработке проекта положения об отделе и должностных регламентов работников отдела;

осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

5.4. Численность отдела определяется штатным расписанием суда, утвержденном в установленном порядке.

6. Права и обязанности отдела

6.1.     В целях реализации поставленных задач отдел вправе:

получать от структурных подразделений и работников суда информацию, необходимую для реализации задач и направлений отдела;

вносить председателю суда предложения по внедрению прогрессивных форм и методов работы;

принимать участие в разработке предложений по улучшению работы по общему делопроизводству.

в установленном порядке запрашивать и получать информацию, необходимую для реализации задач и функций, возложенных на отдел;

получать доступ к информации, касающейся функциональной деятельности отдела;

6.2. Обязанностью отдела являются:

неукоснительное соблюдение Конституции Российской Федерации и других законов;

соблюдение правил внутреннего трудового распорядка суда;

знание организации деятельности суда и принятие мер по ее совершенствованию;

добросовестное и качественное исполнение возложенных на отдел обязанностей;

подчинение в своей деятельности председателю суда и его заместителю;

получение информации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей, ведение переписки с гражданами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

участие в решении вопросов совершенствования делопроизводства в суде;

принятие участия в семинарах, совещаниях, учебах;

6.3. Иные права и обязанности работников отдела предусмотрены действующими нормативными актами Российской Федерации, а также должностными регламентами.

7. Ответственность отдела

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела обеспечения судопроизводства.

7.2. Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается должностными регламентами.

7.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде и о государственной службе.

8. Заключительные положения

8.1.     По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.

8.2.     В настоящее Положение могут быть внесены в установленном порядке изменения и дополнения, не противоречащие задачам и функциям отдела.