УТВЕРЖДАЮ

                                               Председатель

                                               Минераловодского городского суда

                                               Ставропольского края

                                                          ___________ Д.Б.Булгаков

                                               «___»____________ 2026 г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНЕРАЛОВОДСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА

I. Общее положение

1.1. Положение об экспертной комиссии суда разработано в соответствии с Инструкцией о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02 июля 2026 года № 185 и является руководящим нормативным документов, регламентирующим работу экспертной комиссии Минераловодского городского суда.

1.2. Экспертная комиссия суда (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Минераловодского городского суда.

1.3. ЭК является совещательным органом при председателе Минераловодского городского суда и действует на постоянной основе. ЭК суда создается приказом председателя суда и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», утвержденного  приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.

1.4. Персональный состав ЭК определяется приказом председателя суда.

В состав ЭК включается: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители отдела делопроизводства, представители архива суда.

Председателем ЭК назначается заместитель председателя суда, в случае его отсутствия один из судей.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст.4169; 2006, №50, ст.5280; 2007, №49, ст.6079; 2008, №20, ст. 2253; 2010, №19, ст. 2291, №31, ст. 4196; 2013, №7, ст. 611; 2014, №40, ст. 5320; 2015, №48, ст. 6723; 2016, №10, ст. 1317, №22, ст. 3097; 2017, №25, ст. 3596; 2018,  №1, ст.19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами суда.

II. Функции ЭК

2. Экспертная комиссия суда осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решение о согласовании:

а) описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описей дел по личному составу;

б) номенклатуры дел;

в) актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

г) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

д) актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

е) проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Совместно с архивом суда, службой делопроизводства, общим отделом организует для работников суда консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации. 

2.4. Выполняет иные функции, установленные законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства и положением об экспертной комиссии суда.

III. Права ЭК

3. Экспертная Комиссия имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам суда по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив суда.

3.2. Запрашивать у начальников отделов:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников отделов о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив суда, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать председателя суда по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не менее двух раз в год,  оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

4.2. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК суда решений возлагаются на секретаря ЭК суда.

4.5. По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях суда составляются:

номенклатуры дел структурных подразделений суда;

описи дел, описи электронных дел структурных подразделений суда: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу;

предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.